Outlook 2010 Otomatik E-posta Cevaplama

Outlook 2010 Otomatik E-posta Cevaplama Resimli Anlatım

Outlook 2010 kullanıyorsunuz ve günlük eposta trafiğiniz oldukça fazla. Her postaya yanıt vermeniz gerekiyor. Tatile ya da iş gereği şehir dışına gittiğinizde, size e-posta gönderen kişilerin sizin ofis dışında olduğunuzu ve ofisinize ne zaman döneceğinizi bilmelerini sağlayan bir şablon hazırlayarak kullanıcılara otomatik cevap gönderilmesini sağlayabilirsiniz.

Outlook üzerinde POP3 hesabı kullanıyorsanız bu işlemlerin gerçekleşebilmesi için sisteminizin sürekli açık olması gerekmektedir. Güç seçeneklerindeki ayarlara dikkat etmenizde fayda var.

Gönderilecek cevap için şablon hazırlama,

Hazırlanan eposta şablonu kayıt türü “Outlook Şablonu” olarak kayıt edilir.

Outlook şablonumuzu hazırladıktan sonra ,Gelen epostaların otomatik olarak cevaplanabilmesi için kural oluşturma işlemi yapmamız gerekecektir. Bunun için;

Kuralları ve Uyarıları Yönet” penceresinden yeni kural oluşturuyoruz.

Aldığım iletilerde kuralı uygula” seçeneğini seçerek İleri butonuna basılır.

Yalnızca Bana Gönderilen” kutucuğu işaretlenerek İleri butonuna basılır.

Belirli bir şablon kullanarak yanıtla” kutucuğu işaretlenir ve bu şablonu seçebilmek için mavi renkteki belirli bir şablon bölümüne tıklanır. Açılan pencereden konum bölümünün resimdeki  gibi olmasını sağlayarak şablonumuzu seçelim.

Son butonuna basarak kural oluşturma işlemini bitiriyoruz.

Oluşturduğumuz kuralı seçerek Uygula butonuna basıyoruz.

Bu sayede , Gelen e-postalarımıza cevap olarak hazırladığımız şablondaki metin e-posta yoluyla kişilere gönderilecektir.

6 Yorumlar

  1. Teşekkür ederim,
    çok işime yaradı güzel paylaşım.

  2. sistem sürekli açık değilse , nasıl bir yapılandırma yapılabilir ?

    • Daha açık yazabilirseniz,yardımcı olmaya çalışayım.Yapılandırmayı bilgisayarınız sürekli açık olsun diye diyorsanız farklı yada sabah kendi otomatik açılsın diyorsanız daha farklı bir yapılandırma gerekecektir.

  3. Tesekkurler,ıyı çalışmalar

  4. iş ortamında çok işe yaradı.

  5. iyi güzel de nasıl iptal edicez

Cevapla

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir. *

*