Outlook Otomatik Yanıt Video ile Anlatım

Outlook 2010 Otomatik E-posta Cevaplama Resimli Anlatım

Outlook 2010 kullanıyorsunuz ve günlük eposta trafiğiniz oldukça fazla. Her postaya yanıt vermeniz gerekiyor.

Tatile ya da iş gereği şehir dışına gittiğinizde, size e-posta gönderen kişilerin sizin ofis dışında olduğunuzu ve ofisinize ne zaman döneceğinizi bilmelerini sağlayan bir şablon hazırlayarak kullanıcılara Outlook Otomatik Yanıt cevap gönderilmesini sağlayabilirsiniz.

Outlook üzerinde POP3 hesabı kullanıyorsanız bu işlemlerin gerçekleşebilmesi için sisteminizin sürekli açık olması gerekmektedir. Güç seçeneklerindeki ayarlara dikkat etmenizde fayda var.

Gönderilecek cevap için şablon hazırlama,

Hazırlanan eposta şablonu kayıt türü “Outlook Şablonu” olarak kayıt edilir.

Outlook şablonumuzu hazırladıktan sonra ,Gelen epostaların otomatik olarak cevaplanabilmesi için kural oluşturma işlemi yapmamız gerekecektir. Bunun için;

“Kuralları ve Uyarıları Yönet” penceresinden yeni kural oluşturuyoruz.

“Aldığım iletilerde kuralı uygula” seçeneğini seçerek İleri butonuna basılır.

“Yalnızca Bana Gönderilen” kutucuğu işaretlenerek İleri butonuna basılır.

“Belirli bir şablon kullanarak yanıtla” kutucuğu işaretlenir ve bu şablonu seçebilmek için mavi renkteki belirli bir şablon bölümüne tıklanır. Açılan pencereden konum bölümünün resimdeki  gibi olmasını sağlayarak şablonumuzu seçelim.

Son butonuna basarak kural oluşturma işlemini bitiriyoruz.

Oluşturduğumuz kuralı seçerek Uygula butonuna basıyoruz.

Bu sayede , Gelen e-postalarımıza cevap olarak hazırladığımız şablondaki metin e-posta yoluyla kişilere gönderilecektir.