Bilgisayardan Nasıl Fax Çekerim ?

Bilgisayardan Nasıl Fax Çekerim ; Windows XP kullanıyorsanız , XP ile birlikte gelen faks araçları sayesinde herhangi bir ek uygulamaya gerek kalmadan faks alıp gönderebileceksiniz. Tabi ki bu diğer işletim sistemlerini kullanıyorsan gönderemeyeceksin anlamına gelmez. Diğer işletim sistemleri için belki menüde bazı yerler değişmiş olsa da Windows alışkanlıkları bozmamak adına yine hemen hemen aynıdır kullanımları bundan dolayı bu makaleyi tüm sistemler için uygulayabilirsiniz.

Bilgisayardan faks çekip almanın rahatlığını daha önce kullanmış olanlar bilir. Normalde Word de yazdığınız bir dokümanı fakslamak için önce çıktısını almak, daha sonra faks makinesine gidip yeniden tarayarak fakslamak gerekir. Bu hem görüntü kalitesini bozar hem kağıt ve mürekkep / toner israfına neden olur. Ayrıca da zahmetli bir yoldur. Oysa ki Windows XP ile birlikte gelen faks araçlarını bir kez konfigüre edip kullanarak, faks gönderme – alma islerini kendi bilgisayarınızdan rahatlıkla yapabilirsiniz. Bunun için tek ihtiyacımız bir faks – modem cihazı ya da kartıdır.

Kurulum

Bilgisayardan fax gönderme alma; Faks gönderip almaya başlamak için ilk önce Windows XP yi faks için konfigüre etmemiz gerekiyor. Bunun için yapmanız gereken control panel (denetim masası) dan add-remove programs (program ekle kaldır) ı açıp , add-remove windows componentse girmek , buradan fax araçlarını yükleyebilirsiniz.. Windows ‘un kendi fax programını buradan yüklediğiniz zaman yazıcılar arasında bir adet faks sürücüsü eklenir.

Ayni zamanda Start >Programlar (All Programs) >Aksesuarlar (Accessories) >iletişim (Communication)  

altina bir Fax Klasorü ve bunun içine Fax Console, Fax Cover Page Editor ve Send a Fax... kisayollan eklenir.

Yazıcılar klasöründeki faks simgesine farenin sağ tuşu ile tıklayıp Printing Preferences… seçildiğinde, kâğıt boyutu, çözünürlük ayarları ve kağıdın yönüyle ilgili üç basit ayarı yapabilirsiniz.

Faks Nesnemizin Özellikleri

Yine faks simgesine; Sağ fare tuşuyla tıklayıp Özellikler (Propertiesi) seçtiğiniz de, faksla ilgili birçok ayara ulaşabileceğiniz beş sekmeli bir diyalog kutusu açılır.

General sekmesinde bazı özet bilgiler ve az önceki Yazdırma Tercihleri (Printing Preferences) ekranına ulaşmanızı sağlayan bir düğme bulunur.

Güvenlik ve Faks Güvenliği (Security ve Fax Security) sekmelerinde hangi kullanıcılara faks gönderme, konfigüre etme yetkilerini vereceginizi belirleyebilirsiniz.

 

Cihazlar (Devices) sekmesinde faks gönderebileceğiniz cihazların bir listesi ile gönderme – alma ayarlan için kullanacağınız pencerelere ulaşabilmenizi sağlayan bir Özellikler (Properties) düğmesi bulunur. Bu butona tıkladığınızda açılan yeni penceredeki Göndermek (Send) sekmesinde birkaç basit faks gönderme seçeneği yer alır. Göndermek için cihazı etkinleştir (Enable device to send) seçeneği, faks gönderilebilmesini sağlar ve varsayılan olarak işaretlidir. TSID bölümüne, faks gönderilerinizdeki tanımlama bilgisini yazmalısınız. Bir altındaki Include banner seçeneği işaretliyse, burada yer alan bilgi faks sayfanızın üzerinde yer alır. Number of retries seçeneği faks gönderiminin kaç kez deneneceğini belirlerken, Retry after seçeneğine girilecek olan değer de bu denemeler arasında bırakılacak sureyi belirler. Discount rate start ve discount rate stop seçeneklerinde telefon indiriminin başlayıp bittiği saatleri belirlerseniz, faks gönderme esnasında indirimli saatlerde gönder seçeneğini işaretleyebilir ve bu sayede faksımızın indirimli saatlerde gönderilmesini sağlayarak maddi açıdan tasarruf sağlayabilirsiniz. Bu durumda indirimli saatler dışındaysanız faksmış hemen gönderilmeyecek, indirimli saatin baslangicinda bilgisayarıniz açiksa ve hattmiz mesgul degilse otomatik olarak gönderilecektir.

Receive sekmesindeyse faks almayla ilgili seçenekler bulunur. Enable device to receive seçeneğiyle bilgisayarınızın faks alabilmesini sağlarsınız. CSID yani Caller Sucsriber IDentification seçeneğine gireceğiniz değer, size faks gönderen kişinin alıcı olarak göreceği bilgiyi belirler.
Answer mode bölümü, faksların otomatik olarak mı, manuel olarak mı alınacağını belirler. Manual seçeneğinde faks çağrısına dair bir diyalog görüntülenirken, üzerinde bulunan Receive Now butonunu kullanarak faks alma işlemini başlatabilirsiniz. Otomatik seçeneğindeyse, faks hattınız burada belirleyeceğiniz çalma sayısı kadar çaldıktan sonra otomatik olarak faks alma işlemi başlatılır.
Buradaki çok işe yarayacak olan iki seçenek de, Print it on… ve Save a copy in folder seçenekleri. Birinci seçenek, gelen bir faksın doğrudan belirteceğiniz bir yazıcıya gönderilmesini sağlar ve bu gerçek faks cihazlarındaki gibi

Gelen ve giden faksların TIFF formatındaki görüntülerinin hangi klasörlerde saklanacağını bu bölümden ayarlayabilirsiniz.

Otomatik olarak kağıt çıktısı almanızı sağlar. Her faksın basılmasına ihtiyacınız yoksa ve gözden geçirdikten sonra basmak istiyorsanız, bu seçeneği kapalı bırakabilirsiniz. Diğer seçenek ise gelen faksı TIFF dosyası olarak belirteceğiniz bir klasöre kopyalar. Örneğin burada masaüstü klasörünüzü göstererek, gelen faksların otomatik olarak masaüstünüze de kaydedilmesini sağlayabilir ve onlara kolayca ulaşabilirsiniz.
Cleanup sekmesindeyse hatalı faksların otomatik olarak ne zaman silineceğine dair tek bir seçenek yer alır.
Fax Properties diyalogumuzun Tracking sekmesinde, faks trafiğinin ne şekilde izleneceğine dair seçenekler yer alır. Hangi durumlarda ileti gösterileceğini bu seçeneklerle belirleyebilir, Configure Sound Settings butonuyla da 4 ayrı olay için ses seçeneklerine ulaşabilirsiniz.
Son sekme olan Archives sekmesindeyse gelen ve giden faksların hangi klasörlerde saklanacağına ya da saklanmayacağına dair seçenekler yer alır.

Faks Konsolu

     Başlat menüsünde All Programs ( Programlar) > Accessories (Aksesuarlar) > Communications (İletişim)> Fax(Faks) klasörüne yerleşen Fax Console kısa yoluna ilk tıkladığınızda, faksla ilgili önemli ayarları yapabilmenizi sağlayan Fax Configuration Wizard adında bir sihirbaz çalışacaktır.

     Burada ilk ekranda kişisel bilgileriniz, sonraki ekranda kullanılacak modem ve gönderme/alma seçenekleri, sonraki iki ekranda TSID ve CSID, daha sonra yazdırma/kopyalama seçenekleri sorulacak ve son ekranda bir özet verilecek, ardından da faks konsolu açılacaktır. Sonraki erişimlerinizde sihirbaz atlanarak doğrudan gelen giden faks trafiğini görebileceğiniz ve faksların üzerlerinde işlemler yapabileceğiniz bu faks konsoluna ulaşacaksınız.

Faks Göndermek

Bilgisayardan Nasıl Fax Çekerim ;  Windows XP de uygulamaların içinden faks göndermek çok basit. Temelde, faksımız yazıcılar arasında göründüğü için, yapmamız gereken tek şey yazıcı olarak faksı seçmek. Bunun için, örneğin Microsoft Word kullanırken, File > Print yoluyla yazdırma diyalogunu açtığınızda, yazıcı olarak Faksı seçmeniz yeterli.

 

Not: Windows XP Kurlumu için Bu Linki Kullanabilirsiniz.

?  Windows XP Kurulumu….. ?Tıklayınız.