Excel Eğer Formülü

Excel Eğer Formülü ; Excel ‘de en çok ihtiyaç olan ve en çok kullanılan formüllerden biridir. Birçok raporlamada ve birçok işlemde tercih edilmesinin sebepleri arasında tablolarda işlevsellik, tablolarda düzenli bir görüntü , düzenli çalışma ve Kolay Kullanımı ile öne çıkmaktadır.

Şimdi bir örnek ile kısa sade bir şekilde Excel Eğer Formülü nasıl kullanılır? Ne işe yarar? anlatmaya çalışıcam.

   Küçük bir işletmemiz olduğunuz düşünelim bu bir bakkal olsun ve bu bakkalda Gelen – Satılan ve Kalan ürünleri bir excel ile tuttuğumuzu düşünelim. Bu döngü içinde ürünlerimizin satılmasıyla birlikte 100 adet gelen ürün 80 adet satıldığında yani elimizde 20 adet ürün kaldığında tablomuz “SİPARİŞ VER” uyarısı versin. Hatta “SİPARİŞ VER” çıktığı zaman otomatik olarak Firma Bilgilerinden ilgili Firmanın Telefon numarasını ilk sayfaya getirsin. Kısacası canlı ufak bir stok takip tablosu oluşturacağız.

➡️  İşletmemizdeki ürünler ve adetler aşağıdaki şekilde gibi olsun.

Makarna , Ekmek , Çikolata gibi her üründen 100 er Adet olsun. Satılan adet başına kalan ürün sayısı çıkaçak kalan ürün sayısı belirlediğimiz 20 Adet altına düştüğünde ise DURUM sütununa “SİPARİŞ VER” ve Firma irtibat bilgisi çıkacak. 

DURUM sütununda E3 hücresine gelip fx = formü ekle butonuna basıyoruz.

1- nolu ok ile E3 Hücresine geliyoruz.

2- nolu ok ile gösterdiğim formül ekle butonuna basıyoruz.

3- nolu ok ile gösterdiğim ” İşlev Ekle ” penceresinden EĞER işaretleyip TAMAM diyoruz.

Karşımıza çıkan ekranda;  Mantıksal Sınama kısmındaki ok ile gösterdiğim küçük kareye tıklıyoruz.

Kalan Adet kısmının en üst hücresi olan D3 hücresini tıklayıp 

D3<20 yazıyoruz Burada yazdığımız ifade KALAN ÜRÜN ADETİ 20 Adetin altına düştüğünde diyor ve  

tekrar ok ile gösterdiğim küçük kareye tıklıyoruz.

Eğer Doğruysa Değer : kısmına “SİPARİŞ VER” yazıyoruz buda koşulumuz gerçekleşirse vereceği uyarı 

Eğer Yanlışsa Değer : kısmında ise “BİR ADET BOŞLUK BIRAKIYORUZ”

Boşluk bırakmazsak aşağıdaki gibi koşul sağlanmadığı durumda “YANLIŞ” uyarısı verecektir. Buda görsel olarak güzel görünmeyeceği gibi hemde acaba neyi yanlış yaptım diye sorgulamanıza sebep olabilir o yüzden 

 

Eğer Yanlışsa Değer : kısmında ise “BİR ADET BOŞLUK BIRAKIYORUZ”  ve excel eğer formülü aşağıdaki gibi koşulunu belirlediğiniz şekilde boş görünüyor. Buda daha iyi bir görsel sunuyor.

 

Yukarıdaki senaryomuzdaki ilk aşamayı gerçekleştirmiş oluyoruz aslında Excel Eğer Formülü nü de kullanmış ve anlatmış oluyoruz. Şimdi sıra ikinci aşamaya geldi. Ürün adeti azalan ve SİPARİŞ VER uyarısı veren ürünün satıcı irtibat bilgisini bu sayfaya çekicez.

F3 ÜRÜN İRTİBAT HÜCRESİNDE iken fx=fonksiyon ekle butonuna basıp Formüle başlayacağımız İşlev Ekle ekranını açıyoruz. Excel Eğer Formülü ne tıklıyoruz.

Excel Eğer Formülü nü kullanırken Mantıksal Sınama kısmına Durum sütunu en üstte bulunan E3 tıklayıp E3=”SİPARİŞ VER” yazayarak formülde şunu demek istiyor olucaz.

Eğer E3 hücresinde “SİPARİŞ VER” yazar ise (Demek istiyoruz)

Sonra Eğer Doğruysa Değer kısmındaki kırmızı ok ile gösterdiğim küçük kareye tekrar tıklıyoruz.

Aşağıdaki ekranda olduğu gibi Firma Bilgisi Sayfasına gidiyoruz. ilgili ürünün irtibat bilgisine tıklayıp tekrar küçük kareye tıklayarak ana formül ekranına dönüyoruz.

Yine ok ile gösterdiğim yere yukarıda anlatmış olduğum gibi ”  BİR ADET BOŞLUK”  bırakarak tamam tuşuna basıyoruz.

ve işlemlerimizi tamamlamış oluyoruz. Artık tablomuz son halini almış oluyor.

Yapmak istediğimiz işlemleri bitirmiş olduk. Mevcut tabloda 3 Adet formül kullanarak 2 Eğer 1 çıkarma işlemi ile son kullanılır hale getirmiş olduk.

Kullanılan Formülleri birde ayrıca yazarsak.

=B3-C3

=EĞER(D3<20;”SİPARİŞ VER”;” “)

=EĞER(E3=”SİPARİŞ VER”;’FİRMA BİLGİSİ’!D3;” “)

ŞEKLİNDE FORMÜLLERİ KULLANDIK.

Birde tablomuzu oluşturduk ve Bilgisayar  yada Excel kaydetmeden kapanırsa bütün emekler boşa gidiyor ve en baştan tekrar yapmak gerekiyor iste tamda bunu engellemek için yapmayı unutmamız gereken bir şey var. Excele diyecez ki sen excelimi 10 dakikada bir kaydet özelliğini kullanıcaz bunun için aşağıdaki linkte anlattığım gibi kısa bir işlem yapmanız yeterli…

➡️  TeknoCinim/excel-otomatik-kaydetme-resimli-anlatim/